Роль инвойса в бизнесе с Китаем
Начиная работу с китайскими компаниями, бизнесмены сталкиваются с таким документом, как китайский инвойс. Он выдается покупателю во время внешнеторговых операций. Инвойс является аналогом счет-фактуры по которому производится оплата за груз.
В чем заключаются особенности китайских инвойсов
Не существует определенной международной стандартизации, каждая китайская компания имеет собственный бланк.
Стоит обратить внимание на следующие моменты в инвойсе:
- Sample price – стоимость образцов. В последнее время их продают за деньги, так как очень много мошенников хотят получить единичный товар (или небольшую партию) по низким ценам (особенно это касается популярных новинок). Поэтому китайские компании в инвойсе ставят розничную стоимость, а если сотрудничество будет продолжаться, при последующих поставках цена образца вычитается.
- Quarantee period – гарантийный период. Такая информация указывается редко, однако, она очень актуальна для техники и оборудования. Если гарантия китайцами прописана в инвойсе, следует обязательно уточнить ее условия (замена товара, бесплатные запасные части и т.д.).
- Срок действия документа. Данному пункту стоит уделить особое внимание, так как цены, прописанные в предварительно высланном заказчику инвойсе могут отличаться от тех, которые будут в момент поставки. Практически все инвойсы имеют ограниченные сроки действия.
Как правильно оформить китайский инвойс
На китайском инвойсе обязательно должна быть печать компании, которая его оформляла. Он выпускается на официальном бланке поставщика.
На таможне требуется инвойс, составленный на языке, который будет понятен обеим сторонам. Он оформляется чаще всего только после отгрузки товара.
Каждая единица пишется в отдельной строке, в которой указывается максимально детализированное описание:
- количество;
- объем;
- цена;
- вес;
- особенности (цвет, размеры и т.д.).
- В документе также прописывается место и дата поставки, краткие сведения об отправителе и получателе.
Каждый документ имеет свой номер. Иногда учитываются пожелания заказчика, и указывается информация, которая нужна клиенту (например, гарантия на товар).
Получив инвойс от китайских компаний, необходимо детально его изучить, чтобы не было неприятных сюрпризов при прохождении таможни. Если оригинал документа составлен на языке производителя, потребуется копия на английском языке. Специалисты EASTEX GROUP помогут грамотно составить инвойс на любом языке.